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una exposición

una exposición


1 - Para los participantes:

  • Descubrir nuevos productos, servicios o técnica,
  • Más información,
  • negocio Contacto

2 - Para los expositores:

  • La posibilidad de comunicar en su nuevo, su productoso servicios
  • establecer contactos de negocios con los delegados
  • Hacer demostraciones
  • Un ahorro de tiempo y dinero (Visibilidad de los varios cientos de personas en el espacio del Congreso) una imagen de recuperación

3 - Para los organizadores:

  • Un i apoyo financieromportante,
  • asistencia para promover la convenciónDebido a que los expositores se comunican acerca de su evento

Una exitosa exposición!


El programa debe tener en cuenta la exposición

  • La exposición debe ser abierta en la apertura del congreso (También debe haber un tiempo de instalación para los expositores que pueden variar de horas a días, dependiendo de la naturaleza de la exposición)
  • dejar de lado tiempo libre para permitir a los delegados a visitar la exposición
  • Un apertura oficial La exposición también puede ser interesante.
  • Un Tarde libre También puede ser una manera para que los expositores invitan a una cena o una fiesta.

La exposición debe estar relacionado con el programa

  • Esta será una participación adicional para los expositores y será más fácil de convencer.
  • Expositores / patrocinadores pueden ser una parte integral del programa mediante la organización de un simposio o en una conferencia.
  • Los expositores pueden apoyar a los delegados y participantes (reservas de hotel, transporte, cuotas de inscripción, ...).

Un solo lugar!

  • La exposición y el congreso se celebrarán en el mismo lugar.
  • Asegúrese de que el lugar es una visita obligada para el congresista (salas de reuniones salida).
  • Lo ideal es organizar la exposición en el mismo lugar que rompe, cóctel buffet de ...

Patrocinadores de información:

  • Es importantedebidamente informado y regularmente expositores aguas arriba del Congreso de especificar sus cambios de programa, el número de matriculados, temas ...
  • Puede ser interesanteinvolucrar a los expositores en la convocatoria del congreso, hay que darles los medios para hacerlo (los programas de distribución, carteles, ...)
  • El envío de la lista de participantes después que el Congreso
  • Realizar regularmente aumentos del comercio a todos los expositores potenciales que no han validado su participación.

Enviar al expositor a la confirmación de registro, un expediente técnico que incluye:

  • El plan de la exposición,
  • una descripción precisa de las gradas,
  • Reglamento de la exposición,
  • formularios de reserva de muebles,
  • reserva de salas de máquinas,
  • de ramificación,
  • Aplicación
  • placa ...
  • información sobre seguros,
  • hora y desmantelamiento,
  • entregas
  • almacenamiento,
  • vigilancia,
  • limpieza
  • ...Venta de Casas y Condominios en Calgary. Fernando Aramburu agente inmobiliario

Expositores Servicios:

En general, usted debe designar un oficial de la exposición también será responsable de proporcionar diversos servicios a los expositores:

  • Hébergement: reservar habitaciones con tarifas de descuento (tenga en cuenta el tiempo y desmontaje)
  • Catering: bandejas de comida en los stands, el café durante las conferencias.
  • Casa Específica para los expositores
  • Entradas estacionamiento.
  • Provisión de Manejo.
  • Almacenamiento local.
  • Servicio limpiezade niñera...Venta de Casas y Condominios en Calgary. Fernando Aramburu agente inmobiliario

¿Cómo encontrar patrocinadores para su convención?

Realización de un archivo cualificado potenciales expositores con información de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico) los funcionarios podrían tomar la decisión de asistir a su conferencia.

Enviar lo antes posible el modelo de negocio del Congreso. En las grandes empresas, los presupuestos se deciden por lo general en septiembre / octubre.

El caso de negocio debe ser completa (Delegados, perfil científico y expositores esperados número de participantes, el interés por el exponente) y debe incluir todos los tipos de inversiones que se ofrecen a patrocinar (soporte, simposio, respuesta, publicidad en el tablero o en el sitio web .. .)

Si una persona es un cliente del Comité Científico en un expositor potencial, es necesario elinvolucrar en este proceso de buscar patrocinadores.

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Un satisfacción del cliente calificado en promedio
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Nota: 5/5 - el 18/06/2020 por Julie L.
Las propuestas y el seguimiento del archivo son serios. El servicio es eficiente.
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Capacidad de respuesta, profesionalismo, llamaría a la empresa ALEOU
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Propuestas de respuesta puestas en línea rápidamente. Especificaciones respetadas.
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Merci à vous
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Varias propuestas muy interesantes. Capacidad de respuesta y seguimiento impecable.
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El facilitador y los interlocutores están atentos a nuestras necesidades y expectativas.
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Llamaré a su sitio nuevamente. Gracias
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Servicio utilizado por primera vez. Velocidad en el primer contacto, claridad en las explicaciones. Muchas opciones en los lugares propuestos, cómo no encontrar la felicidad. Melyna ha cumplido nuestras expectativas. Recomendaré su sitio a mis colaboradores para la organización de sus eventos.
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Muy buena capacidad de respuesta y elección ofrecida correspondiente a la solicitud. Yo recomiendo.
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muy bueno, ahorra tiempo en encontrar hoteles para seminarios y compara muy rápidamente las diferentes ofertas
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Servicios muy receptivos y fáciles de buscar que cumplen con nuestras expectativas. Recomendar sin problema
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Armelle es muy receptiva, es el hotel 3ème que me encuentra y siempre estoy satisfecho
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Hola, La capacidad de respuesta siempre está en la cita y los intercambios de correo siempre son muy amigables. ¡La pequeña ventaja de esta vez fue recibir un topo de todas las propuestas que me permitieron presentarlo a mi director y encontrar el lugar en "un vistazo"!
Nota: 5 / 5 - el 05 / 09 / 2019 de ELODIE T.
Servicio cualitativo, persona muy profesional
Nota: 5 / 5 - el 26 / 08 / 2019 de ALEXANDRE C.
Primera experiencia Simple, rápido y profesional.
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Sin este proveedor, hubiéramos pasado mucho tiempo buscando un sitio y seguramente no habríamos encontrado el elegido.
Nota: 4,5 / 5: el 07 / 08 / 2019 de Amaury L.
Excelente comunicación, capacidad de respuesta y elección de propuesta. Le agradezco nuestros intercambios y no dudaré en volver a trabajar con usted. Rémy
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