una exposición

1 - Para los participantes:

• Descubrir nuevos productos, servicios o técnica,
• Más información,
• negocio Contacto

2 - Para los expositores:

• La posibilidad de comunicar en su nuevo, su productoso servicios
• establecer contactos de negocios con los delegados
• Hacer demostraciones
• Una ahorro de tiempo y dinero (Visibilidad de los varios cientos de personas en el espacio del Congreso) una imagen de recuperación

3 - Para los organizadores:

• Un i apoyo financieromportante,
• asistencia para promover la convenciónDebido a que los expositores se comunican acerca de su evento

Una exitosa exposición!

El programa debe tener en cuenta la exposición

• La exposición debe ser abierta en la apertura del congreso (También debe haber un tiempo de instalación para los expositores que pueden variar de horas a días, dependiendo de la naturaleza de la exposición)
• dejar de lado tiempo libre para permitir a los delegados a visitar la exposición
• Una apertura oficial La exposición también puede ser interesante.
• Una Tarde libre También puede ser una manera para que los expositores invitan a una cena o una fiesta.

La exposición debe estar relacionado con el programa

• Esta será una participación adicional para los expositores y será más fácil de convencer.
• Expositores / patrocinadores pueden ser una parte integral del programa mediante la organización de un simposio o en una conferencia.
• Los expositores pueden apoyar a los delegados y participantes (reservas de hotel, transporte, cuotas de inscripción, ...).

Un solo lugar!

• La exposición y el congreso se celebrarán en el mismo lugar.
• Asegúrese de que el lugar es una visita obligada para el congresista (salas de reuniones salida).
• Lo ideal es organizar la exposición en el mismo lugar que rompe, cóctel buffet de ...

Patrocinadores de información:

• Es importantedebidamente informado y regularmente expositores aguas arriba del Congreso de especificar sus cambios de programa, el número de matriculados, temas ...
• Puede ser interesanteinvolucrar a los expositores en la convocatoria del congreso, hay que darles los medios para hacerlo (los programas de distribución, carteles, ...)
• El envío de la lista de participantes después que el Congreso
• Realizar regularmente aumentos del comercio a todos los expositores potenciales que no han validado su participación.

Enviar al expositor a la confirmación de registro, un expediente técnico que incluye:

• El plan de la exposición,
• una descripción precisa de las gradas,
• Reglamento de la exposición,
• formularios de reserva de muebles,
• reserva de salas de máquinas,
• de ramificación,
• Aplicación
• placa ...
• información sobre seguros,
• hora y desmantelamiento,
• entregas
• almacenamiento,
• vigilancia,
• limpieza
• ...

Expositores Servicios:

En general, usted debe designar un oficial de la exposición también será responsable de proporcionar diversos servicios a los expositores:

• Hébergement: reservar habitaciones con tarifas de descuento (tenga en cuenta el tiempo y desmontaje)
• Catering: bandejas de comida en los stands, el café durante las conferencias.
• Casa Específica para los expositores
• Entradas estacionamiento.
• Provisión de Manejo.
• Almacenamiento local.
• Servicio limpiezade niñera...

¿Cómo encontrar patrocinadores para su convención?

Realización de un archivo cualificado potenciales expositores con información de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico) los funcionarios podrían tomar la decisión de asistir a su conferencia.

Enviar lo antes posible el modelo de negocio del Congreso. En las grandes empresas, los presupuestos se deciden por lo general en septiembre / octubre.

El caso de negocio debe ser completa (Delegados, perfil científico y expositores esperados número de participantes, el interés por el exponente) y debe incluir todos los tipos de inversiones que se ofrecen a patrocinar (soporte, simposio, respuesta, publicidad en el tablero o en el sitio web .. .)

Si una persona es un cliente del Comité Científico en un expositor potencial, es necesario elinvolucrar en este proceso de buscar patrocinadores.